KVKK aydınlatma metni

Demo Nevrasa Yaşam ve Bakım Evi uydurma bir kurumdur. Bu sayfa, gerçek bir kurulumda hazırlanacak metnin yapısını göstermek amacıyla yazılmıştır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Nevrasa Yaşam ve Bakım Evi (Ihlamur Sokağı No: 12, Nilüfer / Bursa (örnek adres)) tarafından hazırlanmış örnek bir metindir.

Hangi verileri işliyoruz?

• Başvuran yakının bilgileri: ad soyad, yakınlık, telefon, e-posta.
• Büyüğünüzün kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, yaş, cinsiyet; kabulden sonra kimlik numarası (ekranlarda maskeli).
• Sağlık verileri: bakım ihtiyacı, hafıza desteği gereksinimi, teşhisler, alerjiler, diyet, hekim talimatları, ilaç uygulama kayıtları, vital ölçümler, bakım ve olay kayıtları.
• Ziyaret ve iletişim kayıtları: ziyaret randevuları, giriş-çıkış saatleri, aile portalı mesajları.
• Finansal veriler: fatura, ödeme ve ekstre bilgileri.

Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir

Sağlık verileri Kanun’un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve daha sıkı korunur. Bu veriler; bakım hizmetinin sunulması, hekim talimatlarının uygulanması ve kaydı, sağlık durumunun izlenmesi ve acil durumların yönetimi amaçlarıyla, mevzuatın öngördüğü hâllerde ya da ilgili kişinin açık rızasıyla işlenir. Ön görüşme formundaki onay kutusu bu açık rızayı ifade eder; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kim neyi görür? Rol bazlı erişim

Yönetim yazılımımız Dinginsa’da her kullanıcı yalnızca görevi için gereken bilgiyi görür:

• Bakım personeli yalnızca kendi kanadındaki sakinlerin bakım için gerekli bilgilerini görür; gizli notlar ve finansal bilgiler bu rolde kapalıdır.
• Hemşireler sağlık kayıtlarını, muhasebe yalnızca finansal kayıtları görür.
• Aile portalında yakınlar yalnızca kendi büyüklerinin gün özeti, fotoğrafları, randevuları ve ekstresine erişir.
• Kimlik numaraları hiçbir ekranda açık gösterilmez; yapılan her işlem kullanıcı ve saatle işlem günlüğüne yazılır.

Aktarım

Veriler; hekim ve sağlık kuruluşlarına (yönlendirme ve tedavi süreçlerinde), eczanelere (ilaç temini), yetkili kamu kurumlarına (yasal yükümlülükler) ve hizmet aldığımız barındırma sağlayıcısına, gerekli güvenlik önlemleriyle ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Bu demoda hiçbir veri aktarılmaz; tüm kayıtlar tarayıcınızda kalır.

Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı iletisim@example.com adresine iletebilirsiniz (örnek adres).