Huzurevi yazılımı
Sakin dosyası ve bakım planı
Bir sakine dair her şey tek dosyada: kim olduğu, nerede kaldığı, neye ihtiyaç duyduğu ve bugün nasıl geçtiği.
Bakım evlerinde bilgi çoğu zaman kişilere yapışık durur: sakinin hangi saatte uyanmayı sevdiği sabah vardiyasındaki bakım personelinin, alerjisi sorumlu hemşirenin, oğlunun telefon numarası sosyal hizmet uzmanının hafızasındadır. Personel değiştiğinde ya da izne çıktığında bu bilgi de gider. Dinginsa’da sakin dosyası, bu dağınık bilgiyi rol bazlı yetkiyle tek yerde toplar.
Dosya kabulde, ön görüşme formundan gelen bilgilerle açılır. Sosyal hizmet uzmanı yaşam öyküsünü ve tercihleri, hemşire teşhisleri, alerjileri ve diyeti, fizyoterapist hareket düzeyini ekler. Düşme riski ve bası yarası riski örnek ölçeklerle puanlanır; sonuç bakım planındaki önlemleri ve pozisyon çizelgesini belirler.
Bakım planı, günün kayıtlarına dönüşür. Banyo, her öğünün tüketim yüzdesi, sıvı, pozisyon değişiklikleri, tuvalet, uyku ve etkinlik katılımı bakım personelinin tabletinden işaretlenir. Bu kayıtlar aynı anda sakinin dosyasında, diyetisyenin raporunda ve ailenin gün özetinde görünür; bilgi bir kez yazılır, her yerde kullanılır.
Dosyanın katmanları
- Kimlik ve yerleşimAd, doğum tarihi, maskeli kimlik numarası, kanat, oda ve yatak, giriş tarihi, kurum hekimi. Kimlik numarası hiçbir ekranda açık gösterilmez.
- Sağlık özetiGenel ve saygılı ifadelerle teşhisler, alerjiler, diyet etiketleri, hareket düzeyi ve kısıtlar. Alerjiler menü ve ilaç ekranlarında da uyarı olarak görünür.
- Risk ölçekleriDüşme ve bası yarası riski için örnek değerlendirme maddeleri; puan, düzey ve son değerlendirme tarihi. Süresi geçen değerlendirme panoda hatırlatılır.
- Yakınlar ve portalBirincil yakın, acil kişi ve aile portalına erişimi olan yakınlar. Hangi yakının hangi bilgiyi göreceği dosyadan yönetilir.
- Gizli notlar ve belgelerÖzel istekler ve vasiyet notu yalnız yetkili rollerin görebildiği gizli alanda; sözleşme, onam ve sağlık raporları belge listesinde.
Kim ne yapar?
- Sorumlu hemşire
- Sağlık özetini, risk ölçeklerini ve bakım planını düzenler; tüm kanatları görür.
- Bakım personeli
- Yalnız kendi kanadındaki sakinlerin bakım kayıtlarını girer; gizli notları ve finansı görmez.
- Sosyal hizmet uzmanı
- Yaşam öyküsü, tercihler, yakınlar ve portal erişimini yönetir.
Sık sorulanlar
Sakin dosyası ve bakım planı hakkında
Risk ölçekleri hangi yöntemi kullanıyor?
Demoda düşme ve bası yarası için örnek değerlendirme maddeleri kullanılır. Kurulumda kurumun kendi kullandığı ölçek ve eşikler tanımlanır; yazılım puanlar ve hatırlatır, klinik kararı ekip verir.
Bakım personeli tüm sakinleri görebiliyor mu?
Hayır. Bakım personeli rolü yalnızca kendi kanadındaki sakinleri ve bakım için gereken bilgiyi görür; gizli notlar, belgeler ve finans bu rolde kapalıdır.
Eksik kayıt nasıl fark ediliyor?
Bakım planındaki her görevin bir saati vardır. Vardiya ilerledikçe zamanı geçen ve işaretlenmeyen görevler eksik kayıt listesinde toplanır ve sorumlu hemşirenin panosuna düşer.
Sakin ayrıldığında dosya ne olur?
Dosya silinmez, çıkış tarihi ve nedeniyle arşive alınır. Saklama süreleri kurumun yasal yükümlülüklerine göre kurulumda belirlenir.
Diğer özellikler
Dinginsa’da ayrıca
