Vardiya ve görev yönetimi

Bir bakım evinde vardiya planı yalnızca bir çalışma çizelgesi değildir; her kanatta, her saatte yeterli hemşire ve bakım personeli bulunup bulunmadığının güvencesidir. Bir kişi rapor aldığında, iki vardiya üst üste yazıldığında ya da gece vardiyasından sonra sabah vardiyası planlandığında sorun çoğu zaman o gün fark edilir.

Dinginsa’nın vardiya modülü sabah, akşam ve gece olmak üzere üç vardiyalı planı personel ve gün bazında tutar. Her değişiklikte kurumun kurallarıyla karşılaştırma yapılır: vardiyalar arası dinlenme süresi, haftalık çalışma saati ve kanat başına en az hemşire sayısı ile bakım personeli başına sakin oranı. Kural dışı bir değişiklik engellenmez ama açık bir uyarıyla kaydedilir.

Görev listesi vardiya planıyla birleşir. Bakım personeli vardiyasına başladığında kendi kanadındaki sakinlerin görevlerini saat sırasıyla görür: banyo, öğünler, sıvı ikramı, pozisyon değişiklikleri, ölçümler. Tamamlanan görev işaretlenir; zamanı geçen görev eksik kayıt listesine düşer ve vardiya kapanmadan önce hatırlatılır.

Planlamadan devire

1. Desenli planPersonel için çalışma deseni tanımlanır; plan haftalar boyunca kendiliğinden oluşur, izin ve değişiklikler üstüne işlenir.
2. Kapsama denetimiHer gün ve vardiya için kanat bazlı hemşire ve bakım personeli sayısı, kurumun en az sayılarıyla karşılaştırılır; eksik vardiya kırmızıyla görünür.
3. Değişiklik ve uyarıVardiya değişikliğinde dinlenme ve haftalık saat kontrolü yapılır; uyarı kaydedilir ve işlem günlüğüne yazılır.
4. Görev listesiBakım planından türeyen görevler vardiyaya ve saate göre sıralanır; tabletten tek dokunuşla tamamlanır.
5. Devir notuVardiya sonunda sakin etiketli, öncelikli devir notu yazılır; bir sonraki vardiya açılışta okur.

Kim ne yapar?

Kurum müdürü

Planı onaylar, kapsama ve uyarıları izler, kuralları ayarlardan belirler.

Sorumlu hemşire

Günlük değişiklikleri yapar, eksik kayıtları takip eder, devir notlarını okur.

Bakım personeli

Kendi vardiyasını ve görev listesini görür; değişiklik yapamaz.