Finans ve raporlar

Bir huzurevinde aylık ücret, sakinden sakine değişen bir hesaptır: oda tipi, bakım düzeyi farkı, hafıza desteği programı, ay içinde kullanılan ek hizmetler ve varsa ay ortasındaki giriş ya da çıkış. Bu hesabı her ay elle yapmak hem zaman alır hem de hataya açıktır; bir bakım düzeyi değişikliğinin faturaya yansıması unutulabilir.

Dinginsa’da aylık ücret, kurumun ayarlardan tanımladığı tarife ve sakinin dosyasındaki bilgilerden kalem kalem oluşur. Ay içi giriş ve çıkışta gün oranı uygulanır; ek hizmetler kullanıldıkça tarih ve adetle eklenir. Tahsilatlar havale, kart, nakit ya da otomatik ödeme olarak kaydedilir; kalan borçlar vadeden bu yana geçen güne göre yaşlandırılır.

Raporlar aynı kayıtların başka bir yüzüdür. Doluluk ve kanat dağılımı, bakım düzeyi oranları, düşme ve olay sıklığı, ilaç uygulama uyumu, personel başına sakin sayısı ve aylık gelir; her biri tarih aralığı ve kanatla süzülebilir, yazdırılabilir ya da tabloya aktarılabilir.

Aylık döngü

1. TarifeTek ve iki kişilik oda ücreti, bakım düzeyi farkları, hafıza desteği ve depozito ayarlardan tanımlanır; site ücret sayfası da aynı tarifeyi gösterir.
2. Ek hizmetKuaför, bireysel fizyoterapi, refakat gibi hizmetler kullanıldıkça sakinin hesabına işlenir.
3. Fatura (demo)Ay başında kalemli fatura oluşur; aile portalındaki ekstreye yansır.
4. TahsilatÖdeme kaydedilir, kısmi ödemeler desteklenir; kalan tutar otomatik güncellenir.
5. Borç ve raporGeciken tutarlar 1–30, 31–60 ve 60+ gün kovalarında izlenir; gelir ve tahsilat raporu hazırdır.

Kim ne yapar?

Muhasebe

Faturaları, tahsilatları ve ek hizmetleri yönetir; sağlık kayıtlarını görmez.

Kurum müdürü

Tarifeyi belirler, gelir ve doluluk raporlarını izler.

Sorumlu hemşire

Klinik raporları (düşme, ilaç uyumu, vital) görür; finansı görmez.